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日本商务签证所需材料 办理一定要知道这些

2015-12-14

对于日本商务签证的办理,说难也不难,说不难也经常有被拒签的。今天小编带来的就是日本商务签证所需材料,

出具材料

1.招聘理由书(邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位);

2.停留日程表(有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话);

3.身元保证书 原件并盖章 (邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时也可省略);

4.关于邀请单位的材料:

(1) 已登记注册的法人单位(法人登记簿謄本原件,发行后3个月以内 有效)(如果在日本国内股市上市企业,可用最新版的“会社四季 报”上该企业部分的复印件代替,A4纸复印);

(2)没有登记注册的单位(公司、团体的概要说明书;大学教授的“在职证明”;简介书或宣传等可说明邀请机关的资料);

*以上材料请带一份原件。

*日方出具的材料有效期为3个月。

日本商务签证

中方出具材料:

1.单位营业执照副本复印件,国有单位请提供单位组织机构代码证复印件(A4纸复印、需经过年检,在有效期之内);

2.在职证明:单位抬头纸打印,需注明姓名、性别、出生日期,何时开始在此公司工作,现任何职和护照号码,在职证明落款处注明单位名称、地址、电话及日期,并在落款上加盖公章;(有效期为3个月);

3.国家机关,事业单位,国营企业等单位人员持因私护照办理赴日签证,需持有本单位开具的“为什么使用因私护照的理由并同意使用因私护照签证”的证明信一份原件(此证明也可与在职证明开在一起,在在职证明中注明“我单位同意其持因私护照赴日参加**商务活动”,有效期为3个月);

4.离、退休人员需出具离、退休证的复印件 一份(A4纸复印);

5.护照签发地不属于北京领区者,需交工作地的三个月以上有效暂住证原件及复印件(A4纸复印);

6.签证申请表【正反面打印,黏贴一张4.5cm*4.5cm或2英寸*2英寸的白底彩色背景照片近期照片;申请表须逐项填写,没有请写“无”,不可留空。】

7.护照原件(有效期在六个月以上,护照最终页“持照人签名”处须有本人签名);

8.户口本复印件(首页、户主页及本人页)(A4纸复印),集体户口请提供集体户口卡复印件 。

9.如果行程中含有冲绳或者是东北地区受灾三县(岩手,宫城,福岛)的,则需要提供机票和酒店的订单。

签证签发在如没有问题的前提下,一般需六个工作日,如材料被返回日本外务省审批,时间不限,由邀请人催日本外务省的外国人课 ,电话:0081—03—55018431转外国人课。

★如签证申请因任何原因中止或被使馆拒签,可退还部分申请费。

★如果被日本拒签过,六个月以内不可以申请日本任何类型的签证。

★如果大人申请日本短期商务签证,孩子也随行,只要日方出具的材料里显示孩子的信息,即招聘理由书里有孩子的信息,孩子也可申请。

★身元保证书和招聘理由书上写查证申请人氏名的地方请务必填写申请人护照上的汉语拼音名字,只写汉字名字的不能收。

★从递交申请资料起,至签证出签前请一定确保申请人本人手机及单位电话保持可联系状态。

特别说

1.您所申请的签证是否可以成功,取决于相关国家使领馆签证官的直接审核结果;若最终发生拒签状况申请人应自然接受此结果,不能要求退还服务费(其中签证费退否根据相关国家使领馆的具体规定执行。申请人应同时放弃追究本公司任何责任的权利。

2.预计工作日为使馆签发签证时,正常情况下的处理时间;若遇特殊原因如假期、使馆内部人员调整、签证打印机故障等,则有可能会产生延迟出签的情况;对申请人根据签证预计日期提示,而进行的后续商务旅程安排所造成的可能经济损失,本公司不承担任何责任。

3.有关签证资料上公布的签证有效期和停留天数,仅做参考而非任何法定承诺,一切均以签证官签发的签证内容,为唯一依据。

以上资讯来源于网络,内容仅供参考!如果您有什么疑问或需要,可以通过在线客服或者致电400-877-3797咨询了解日本签证的最新动态,如近期签证资料是否有变动、近期日本大使馆受理时间等。

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  • 有效期:根据《在留资格认定证明书》批出
  • 停留期:根据《在留资格认定证明书》批出

日本使馆信息

日本驻中国使领馆

一、日本驻中国大使馆
地址:北京市建国门外日坛路7号,邮编:100600
电话:010-65323261
传真:010-65324625
电子邮箱:keizai@eoj.cn (经济部)
二、日本驻中国大使馆领事部
地址:北京市东三环北路2号南银大厦2楼,邮编:100027
电话:010-64106970(日本侨民保护)
010-64106971(护照、证明、户籍)
010-64106973(签证)
传真:010-64106975,010-64106977(签证)
电子邮箱:ryoji@eoj.cn
签证受理时间:周一至周五9:00~11:30(使馆指定的代办机构申请、外国人个人申请);14:00~16:30(个人申请探亲·访友签证)
日本驻中国大使馆领事区域:
北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区
三、日本驻大使馆新闻文化中心
地址:北京市建国门外大街21号国际俱乐部饭店办公楼1、2楼,邮编:100600
电话:010-65322136/7/8
传真:010-65322139
电子邮箱:info@eoj.cn
阅览室开放时间:
周一至周五10:00~12:00,13:00~17:30,周六13:00~17:00(只限二层杂志阅览室)
留学咨询时间:
每周周一、三、四、五、六14:00~16:30

日本驻中国领事馆

一、日本驻广州总领事馆
地址:中国广州市环市东路368号花园大厦
电话:020-83343009(代表);83343090(领事、签证)
传真:020-83338972(代表);83883583(领事、签证)
工作时间:
领事、签证业务窗口开放时间:
签证办理:8:45~12:00;13:45~15:00(周六、日休息)
领事、签证业务窗口位于2楼,客人可由花园大厦1楼楼梯前往。
注:凡进入领事馆前,请向保安出示证明本人身份的证件(如护照、身份证原件、户口本之类政府发行的身份证明或贴有相片的驾驶执照等)。
领事区域:广东省、福建省、广西壮族自治区、海南省
二、日本驻上海总领事馆
地址:中国上海市万山路8号
电话:021-52574766
传真:201-62788988
办公时间:9:00~17:30
各种证明的受理时间为上午至11:30,下午至15:30为止;
签证受理时间:9:00~12:00,发放时间:14:00~17:00
每周六、日以及国家法定假日为休息日。
注:处于安保上的原因,对申请签证者进馆人数有所限制。
日本驻上海新闻文化处地址:
上海市延安西路2201号国际贸易中心3层
电话:021-62195917
传真:021-62195957
阅览室开放时间:10:00~17:30
办公时间:9:00~17:30
领事区域:上海市、江苏省、浙江省、安徽省
三、日本驻沈阳总领事馆
地址:中国辽宁省沈阳市和平区十四纬街50号,邮编:110003
电话:024-23227490
传真:024-23222394
工作时间:
周一至周五8:30~12:00,13:00~17:15;
护照、各种申请:
周一至周五8:30~12:00,13:15~17:00;
签证办理时间:
周一至周五9:00~12:00,13:30~16:00;
注:进入领事馆时务必持有护照(因故未持有护照者请持身份证);来馆时务必事先与领事馆电话联系。
领事区域:辽宁省(除大连市)、吉林省、黑龙江省
四、日本驻沈阳总领事馆常驻大连办事处
地址:辽宁省大连市西岗区中山路147号森茂大厦3楼
电话:0411-83704077
传真:0411-83704066
电子邮件:ryojikan@dljapan.com(办事处不受理关于签证询问的电子邮件)
办公时间:周一至周五9:30~11:30(受理签证),15:00~17:00(发给签证)
(关系到生命的人道申请,以上时间以外也可受理。)
文化室开放时间:9:30~12:30,13:30~17:00
领事区域:大连市
五、日本驻重庆领事馆
地址:重庆市中区邹容路68号大都会商厦37楼,邮编:400010
电话:023-63733585
传真:023-63733589
办公时间:
周一至周五8:45~12:30,13:30~17:30;
签证办理时间:
周一至周五8:45~12:00(申请),14:00~16:45(签发)
新闻文化厅开放时间:
周一至周五8:45~12:30,13:30~17:30
注:前往领事馆办事时,必须随身带来身份证,在门口出示。
领事区域:重庆市、四川省、云南省、贵州省
六、日本驻香港总领事馆
地址:香港中环康乐广场8号交易广场第一座46楼及47楼
电话:0852-25221184
传真:0852-28680156
办公时间:
一般办公时间:周一至周五9:00~12:30,13:30~17:45
签证部办公时间:周一至周五9:15~12:00,13:30~16:45
香港领事馆签证部
地址:香港中环康乐广场8号交易广场第一座46楼
电话:0852-25221184
传真:0852-25360881
办公时间:9:15~12:00,13:30~16:45
香港领事馆广报文化处
电话:0852-25221184
传真:0852-28455360
图书馆开放时间:周一至周五9:00~12:00,13:30~17:30
领事区域:香港、澳门
七、日本驻青岛总领事馆
地址:青岛市香港中路颐中皇冠假日酒店6层(临时地址)
由于该领事馆于2009年1月1日开馆,目前尚没有官方网站
领事区域:山东省

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数据更新时间:2024-12-23